01
Prowadzę aptekę
Porządek w księgach, refundacjach i kadrach. Comiesięczny zestaw liczb, na których można oprzeć decyzję, i jedna osoba, która zna Państwa aptekę z imienia.
Rdzeń praktyki
Biuro rachunkowe · Warszawa · wyłącznie apteki
Księgowość, która zna Państwa aptekę.
Od 15 lat prowadzimy księgi aptek. Żadnej innej branży nie uczymy się przy okazji Państwa dokumentów.
30 minut. Na koniec dostają Państwo listę na piśmie. Bez zobowiązań.
Karta przeglądu apteki
- Zgodność ewidencji recept z rozliczeniem NFZ
- Stawki VAT na lekach i wyrobach medycznych
- Spójność magazynu z księgami po remanencie
- Grafiki i dyżury personelu w kosztach
- Forma opodatkowania wobec skali obrotu
Czas 30 minut
ACCA Executive MBA Licencja Ministra Finansów OC 200 000 zł 15 lat wyłącznie w aptekach KAMSOFT
Jedna branża
Nie obsługujemy wszystkich. Obsługujemy aptekarzy.
Przeciętne biuro rachunkowe w Warszawie prowadzi kilkadziesiąt firm z kilkunastu różnych branż: warsztat, kancelarię, sklep internetowy, gabinet, aptekę. Każda ma inne przepisy, inne terminy i inne pułapki. Nikt nie zna do dna wszystkich.
My mamy jedną. Refundacje NFZ, recepty, ZSMOPL, sprawozdawczość do WIF, stawki VAT na lekach i wyrobach medycznych, remanent apteczny, dyżury magistrów. To nie są dla nas tematy specjalne, tylko codzienna praca od piętnastu lat.
Nie pytamy Państwa, jak działa apteka. Pytamy, co w Państwa aptece działa inaczej niż w pozostałych.
Zakres współpracy
Na każdym etapie życia apteki
Otwieram aptekę
Formalności, umowy, rejestracja w GIF i NFZ. Prowadzimy przez to, co trzeba zrobić i w jakiej kolejności, żeby otwarcie nie czekało na jeden brakujący dokument.
Kupuję kolejną
Analiza rentowności lokalizacji przed decyzją, przygotowanie liczb do banku, negocjacje warunków finansowania.
Przekształcam działalność
JDG na spółkę z o.o. krok po kroku, ze skutkami podatkowymi policzonymi przed, a nie po.
Spis rzeczy, które trzeba znać
Dlaczego księgowość apteki to osobny zawód
Każda pozycja z tej listy była już u nas przedmiotem kontroli, korekty albo sporu. Dlatego wiemy, gdzie w aptece giną pieniądze i terminy.
- 01 Refundacje NFZ i ewidencja recept refundowanych NFZ
- 02 Różne stawki VAT dla leków, wyrobów medycznych i suplementów VAT
- 03 JPK_V7 i pola, które w aptece najczęściej są błędne JPK
- 04 Sprawozdawczość do NFZ i WIF, terminy i komplety dokumentów NFZ
- 05 ZSMOPL w ujęciu księgowym ZSMOPL
- 06 Remanent apteczny i różnice inwentaryzacyjne Magazyn
- 07 Utylizacja leków przeterminowanych w kosztach Koszty
- 08 Serie i daty ważności w ewidencji magazynowej Magazyn
- 09 Kadry farmaceutów i techników, dyżury, PPK Kadry
- 10 Rotacja zapasów i udział refundacji w przychodzie Analizy
- 11 KAMSOFT, praca na Państwa danych bez eksportów do arkusza System
Dlaczego my możemy, a inni nie
W księgowości prawie nikt nie podaje cen. To nie przypadek.
Biuro, które obsługuje warsztat, kancelarię i sklep, za każdym razem liczy wycenę od zera, bo nie wie, ile pracy da mu nowa firma. Stąd „wycena po rozmowie".
W aptece pracochłonność wyznacza jeden parametr: liczba faktur zakupu i korekt w miesiącu. Wiemy to, bo przez piętnaście lat nie prowadziliśmy niczego innego. Dlatego cennik stoi na tej stronie.
Policz swoją cenę
150 800
Państwa próg: 300 do 400 dokumentów
Książka (KPiR) 1 475 zł netto / mies.
Pełna księgowość 2 950 zł netto / mies.
| Liczba dokumentów | Książka (KPiR) | Pełna księgowość |
|---|---|---|
| 200 do 300 | 1 200 zł | 2 400 zł |
| 300 do 400 | 1 475 zł | 2 950 zł |
| 400 do 500 | 1 700 zł | 3 400 zł |
| 500 do 600 | 1 950 zł | 3 900 zł |
| powyżej 600 | 2 175 zł | 4 350 zł |
| Kadry i płace | 95 zł od osoby | |
Bez opłat wstępnych i bez pozycji, których nie ma w umowie. Kwoty netto za obsługę jednej apteki miesięcznie. Przy większej liczbie aptek cena do negocjacji. [KWOTY DO POTWIERDZENIA] Prezentowane stawki mają charakter informacyjny i nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego.
Różnica w praktyce
Biuro dla wszystkich a biuro dla aptek
| Biuro obsługujące wiele branż | BR Marymont | |
|---|---|---|
| Ile branż prowadzi | kilkanaście, żadnej do dna | jedną |
| Cena | wycena po rozmowie, bo pracochłonność jest niewiadomą | jawna tabela, bo parametr jest znany |
| Refundacje NFZ | poznaje specyfikę przy okazji Państwa dokumentów | zna ją, zanim Państwo zadzwonią |
| KAMSOFT | prosi o eksport do arkusza | pracuje na raportach z systemu |
| Kadry | umowa i lista płac jak w każdej firmie | magistrzy, technicy, dyżury, PPK, badania i BHP |
| Remanent | obowiązek raz w roku | pozycja kontrolowana przez cały rok |
| Rozmowa o wyniku | przychód i koszt | rotacja zapasów, udział refundacji, marża na lokalizacji |
To nie jest zarzut wobec biur ogólnych. To arytmetyka: przy kilkunastu branżach nie da się znać żadnej tak, jak zna się jedną.
O mnie
Nauczyli mnie tego właściciele aptek
WP
Wojciech Piekarniak
Właściciel · ACCA · Executive MBA
Zanim otworzyłem własne biuro, byłem dyrektorem finansowym dużej sieci aptek. Zrozumiałem tam jedną rzecz: księgowość ma wspierać decyzje, a nie produkować biurokrację. Z tej refleksji wziął się pomysł na biuro, które jest partnerem biznesowym, a nie wykonawcą zadań.
Naprawdę nauczyli mnie tego moi klienci, właściciele aptek.
- Pan Jerzy
- chciał poszerzyć ofertę i rozwinąć sprzedaż internetową.
- Pani Gabriela
- potrzebowała uporządkowanych procesów kadrowych i odciążenia przy rekrutacjach.
- Pan Andrzej
- szukał oszczędności podatkowych i przejrzystego podziału kosztów między udziałowców.
Trzy apteki, trzy zupełnie różne problemy i ani jeden z nich nie był problemem księgowym w podręcznikowym sensie. Wtedy zdecydowałem, że nie będę dobry dla wszystkich. Będę najlepszy dla konkretnych ludzi, dla aptekarzy.
Dziś pomagamy właścicielom aptek spać spokojnie, mieć kontrolę nad finansami i podejmować decyzje w oparciu o rzetelne dane.
Zespół
Kto prowadzi Państwa księgi
Firma rodzinna. Ta sama osoba prowadzi Państwa aptekę od pierwszego miesiąca, bez rotacji i bez tłumaczenia wszystkiego od nowa co pół roku.
WP
Wojciech Piekarniak
Właściciel · ACCA · Executive MBA
Certyfikowany księgowy ACCA, dyplom Executive MBA. Wcześniej dyrektor finansowy dużej sieci aptek. Piętnaście lat wyłącznie w tej branży.
WP
Witold Piekarniak
Księgowy
Księgi i JPK_V7. Kontakt pierwszego wyboru w sprawach refundacji i remanentów.
JP
Jan Piekarniak
Księgowy
Umowy farmaceutów i techników, dyżury, PPK, teczki elektroniczne.
[MIEJSCE NA PORTRETY, monogramy są rozwiązaniem tymczasowym]
Opinie
Co mówią właściciele aptek
Opinie Google
Zbieramy pierwsze opinie
Wizytówka jest świeża, więc zamiast pustej ramki zostawiamy zaproszenie. Jeżeli współpracują już Państwo z nami, opinia zajmie minutę i pomoże innym aptekarzom podjąć decyzję.
[KOD QR I LINK DO WYSTAWIENIA OPINII]
Zmiana biura
Przejmiemy księgi krok po kroku, bez chaosu
Największą obawą nie jest cena, tylko zmiana biura w środku roku. Poniżej jest harmonogram, a nie zapewnienia.
- 01
Przegląd
30 minut rozmowy o Państwa aptece. Na koniec dostają Państwo listę tego, co da się poprawić, niezależnie od decyzji o współpracy.
- 02
Przejęcie dokumentów
Ustalamy datę graniczną i odbieramy komplet od poprzedniego biura. Kontakt z nim bierzemy na siebie.
- 03
Pierwszy miesiąc
Weryfikujemy stan otwarcia: zgodność magazynu z księgami, rozliczenia refundacji, kadry. Zgłaszamy, co wymaga korekty.
- 04
Praca stała
Comiesięczny zestaw liczb i jeden numer telefonu, pod którym odbiera osoba znająca Państwa aptekę.
Pytania
Zanim Państwo zadzwonią
Mam księgową, z której jestem zadowolony. Po co miałbym zmieniać?
Jeżeli rozliczenia są terminowe, a Państwo dostają liczby potrzebne do decyzji, to nie ma powodu. Proszę potraktować bezpłatny przegląd jako drugą opinię. Dostają Państwo listę na piśmie i mogą z nią zostać u obecnego księgowego.
Czy specjalizacja oznacza wyższą cenę?
Cennik jest na tej stronie, więc odpowiedź mogą Państwo sprawdzić sami, bez rozmowy. Specjalizacja skraca czas potrzebny na te same czynności, więc częściej działa w drugą stronę.
Czy można zmienić biuro w trakcie roku?
Tak. Przejmujemy dokumenty od daty granicznej i weryfikujemy stan otwarcia. Kontakt z poprzednim biurem prowadzimy my.
Mam więcej niż jedną aptekę.
Cennik dotyczy jednej apteki. Przy większej liczbie ustalamy warunki indywidualnie, a rozliczenia prowadzimy tak, żeby dało się porównać rentowność poszczególnych lokalizacji.
Pracujemy w KAMSOFT. Czy to problem?
Przeciwnie. Pracujemy na raportach z systemu, więc nie prosimy Państwa o eksporty do arkusza ani o ręczne zestawienia.
Czy obsługujecie tylko Warszawę?
Biuro jest w Warszawie, dokumenty odbieramy elektronicznie, więc lokalizacja apteki nie ogranicza współpracy.
Zaczynamy od przeglądu, nie od umowy
Trzydzieści minut rozmowy o Państwa aptece. Na koniec dostają Państwo listę tego, co da się poprawić w rozliczeniach, niezależnie od tego, czy zdecydują się Państwo na współpracę.
Biuro
[ULICA I NUMER]
[KOD] Warszawa
Godziny
[GODZINY OTWARCIA]
Kontakt